Política de Privacidad y Protección de Datos
Última actualización: 09/11/2026. Esta política detalla de forma clara y transparente cómo se tratan los datos personales en la plataforma eBand, estableciendo con precisión la distinción legal de responsabilidades entre las agrupaciones musicales usuarias y nuestra plataforma.
Principio Fundamental: Las Agrupaciones Musicales son las Responsables de los Datos
En el funcionamiento de eBand, cada agrupación musical (sociedad musical, banda de música, charanga, coro u orquesta) actúa como Responsable del Tratamiento de los datos de sus integrantes, músicos, socios, alumnos y familias. eBand actúa única y exclusivamente como Encargado del Tratamiento (Art. 28 RGPD), prestando el servicio tecnológico de software y almacenamiento en la nube bajo las directrices de la agrupación.
1. Identificación de la Plataforma y Alcance
La plataforma eBand (accesible a través de https://eband.app y sus respectivos subdominios asignados a agrupaciones musicales) es una solución tecnológica tipo Software as a Service (SaaS) diseñada para la gestión interna de agrupaciones musicales: control de convocatorias y disponibilidad de ensayos, actuaciones, inventario de material y uniformes, control parental para familias, actividades y liquidaciones de actuaciones.
La presente Política de Privacidad es aplicable a todas las personas que naveguen por la web pública de eBand, a las personas de contacto de las agrupaciones musicales que contraten o soliciten información, y a los usuarios que utilicen el software como integrantes o tutores autorizados.
2. Roles en el Tratamiento de Datos (RGPD)
A. La Agrupación Musical como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
La entidad musical (asociación, sociedad musical, charanga o coro) que contrata el servicio es quien decide qué datos personales recopilar de sus músicos, socios, profesores o alumnos, con qué fines se utilizan y bajo qué legitimación (estatutaria, asociativa, contractual o mediante consentimiento explícito).
- Es responsabilidad de la agrupación musical informar a sus integrantes y recabar las autorizaciones correspondientes para darles de alta en la plataforma.
- La agrupación es la encargada directa de atender y tramitar las solicitudes de ejercicio de derechos (acceso, rectificación, supresión) de sus integrantes.
B. eBand como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
De conformidad con el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), eBand procesa los datos personales alojados en la plataforma exclusivamente por cuenta de la agrupación musical y para la prestación del servicio contratado.
- No vendemos ni comercializamos los datos de los músicos ni de las agrupaciones a terceros.
- No utilizamos los datos para fines publicitarios propios ni de terceros anunciantes.
- Mantenemos el secreto profesional y deber de confidencialidad de todo el personal con acceso al soporte técnico.
- Garantizamos el aislamiento de los datos de cada agrupación musical mediante arquitectura segura independiente (multi-tenant).
C. eBand como Responsable Únicamente de Clientes Directos y Leads
eBand actúa como Responsable del Tratamiento únicamente sobre los datos de contacto y facturación de las personas representantes de las juntas directivas que solicitan demos, piden información comercial o formalizan la contratación y pago anual de la licencia de 150€/año.
3. Tipología de Datos Gestionados en la Plataforma
La plataforma permite a las agrupaciones gestionar las siguientes categorías de datos estrictamente necesarios para su operativa:
- ✓ Datos de identificación: nombre, apellidos, email y teléfono.
- ✓ Datos musicales: instrumento, cuerda vocal, sección o rol directivo.
- ✓ Asistencia y disponibilidad: respuestas a convocatorias de ensayos y conciertos.
- ✓ Inventario: uniformes asignados (tallas), material o instrumentos cedidos.
- ✓ Vinculación familiar: relación entre tutores legales y menores de edad.
- ✓ Liquidaciones: registro interno de reparto de honorarios por actuación (charangas/bolos).
4. Protección Especial de Menores y Control Parental
Gran parte de los integrantes de bandas de música, escuelas de educandos y agrupaciones juveniles son menores de edad. eBand incluye la funcionalidad específica de Control Parental para que los padres, madres o tutores legales puedan:
- Supervisar de forma centralizada las convocatorias, ensayos y salidas de sus hijos.
- Confirmar la disponibilidad y asistencia de los menores a los actos.
- Inscribirlos en actividades de convivencia, viajes o cursos organizados por la entidad.
Recordatorio: Cada agrupación musical es responsable de contar con el consentimiento o autorización expresa de los progenitores o tutores legales de los menores antes de incorporarlos a la base de datos de la plataforma.
5. Medidas de Seguridad y Alojamiento en la UE
eBand implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas para salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información:
- Servidores en la Unión Europea: Toda la infraestructura, bases de datos y copias de seguridad están alojadas en centros de datos ubicados en territorio europeo, cumpliendo íntegramente las garantías del RGPD.
- Cifrado de comunicaciones: Transferencia de datos cifrada de extremo a extremo mediante certificados SSL/TLS (HTTPS).
- Control de acceso por roles: Los miembros solo visualizan los datos necesarios para su participación, mientras que los administradores y directores disponen de permisos según su cargo.
- Copias de seguridad automáticas continuas para prevenir cualquier pérdida accidental de datos.
6. Ejercicio de Derechos (Acceso, Rectificación, Supresión y Oposición)
La normativa vigente en protección de datos reconoce los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación del tratamiento, Portabilidad y Oposición. El cauce para ejercerlos depende de tu relación:
Si eres Músico, Socio, Alumno o Familiar:
Al ser tu agrupación musical la Responsable del Tratamiento, debes solicitar el ejercicio de tus derechos directamente ante la junta directiva o administración de tu banda, coro o charanga. Ellos disponen en eBand de las herramientas para actualizar, descargar o eliminar tu perfil y el de tus hijos.
Si eres Cliente o Contacto de eBand:
Para cualquier consulta relativa a la suscripción, facturación o datos de contacto recogidos a través de la web principal, puedes escribirnos directamente a nuestro correo de contacto o a través del formulario de soporte.
7. Conservación y Cancelación del Servicio
Los datos de cada agrupación se conservan mientras se mantenga vigente la suscripción anual del servicio. En caso de baja o cancelación, la agrupación podrá solicitar la exportación completa de sus registros. Finalizado el periodo de custodia técnica y plazos legales obligatorios, los datos serán eliminados de forma segura de los servidores activos.
8. Actualizaciones de esta Política
eBand podrá actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o mejoras funcionales de la plataforma. Cualquier modificación relevante será publicada en esta misma página y comunicada oportunamente a las agrupaciones clientes.